Sekce Informace o zpracování osobních údajů
Skupina Asental zpracovává osobní údaje na základě uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingové účely, tj. nabízení obchodu a služeb a pro účely případného oslovení s nabídkou zaměstnání. Níže uvedené informace byly poskytnuty v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále též jako „GDPR“).
1. Správce osobních údajů:
Asental Land, s.r.o.
IČO: 27769143
Adresa: Gregorova 2582/3, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
E-mail: osobniudaje@asental.eu
(dále jen „správce“)
Správce je zároveň společným kontaktním bodem skupiny Asental, a to pro uplatnění práv, dotazy a odvolání souhlasu.
2. Účel zpracování a rozsah zpracovávaných údajů:
2.1. Účelem zpracování osobních údajů je:
a) nabízení obchodu a služeb, zejména zasílání obchodních sdělení, nabídek a newsletterů, a to na základě Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR,
b) případné oslovení s nabídkou zaměstnání, a to na základě Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
2.2. Za účelem dle 2.1. písm. a) zpracováváme především Vaše:
- identifikační údaje: jméno, příjmení,
- kontaktní údaje: e-mailová adresa.
2.3. Za účelem dle 2.1. písm. b) zpracováváme především Vaše:
- identifikační údaje: jméno, příjmení, dosažené vzdělání, titul, datum narození, místo narození, pohlaví, rodinný stav, občanství, adresa trvalého bydliště, informace o získaném vzdělání, o dosavadní praxi, informace o dovednostech a znalostech a dalších nepovinných položkách s tím souvisejících
- kontaktní údaje: kontaktní adresa, telefon, e-mailová adresa.
2.4. Dále zpracováváme také:
- informaci o tom, s čím jste souhlasili a kdy,
- technické informace související s doručováním email (např. datum a čas odeslání, doručení/otevření, kliknutí na odkaz.
2.5 Zpracovávané osobní údaje získáváme přímo od Vás, když:
- vyplníte registrační formulář pro newsletter,
- nebo nám údaje sdělíte jiným způsobem.
3. Kdo má k údajům přístup:
3.1. Zpracovávané údaje mohou být zpřístupněny příjemcům, společnostem, které jsou souhrnně označovány jako skupina Asental:
- Asental Land, s.r.o., IČO: 27769143
- Asental Business Center s.r.o., IČO: 04671261
- Asental Zenith s.r.o., IČO: 04671201
- AG Solar I s.r.o., IČO: 17655595
- AG Solar II s.r.o., IČO: 17655854
- AG Solar III s.r.o., IČO: 17655994
- AG Solar IV s.r.o., IČO: 17656338
- AG Solar V s.r.o., IČO: 17657041
- AG Solar VI s.r.o., IČO: 17657172
3.2. (Dále společně jen „skupina Asental“) Příjemci zpracovávaných údajů mohou být také obchodní partneři a osoby zprostředkovávající a vykonávající pro správce nebo členy skupiny Asental obchody a služby.
4. Předávání do třetích zemí (mimo EU/EHP):
4.1. Správce nepředává osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii. Správce má právo pověřit zpracováváním osobních údajů zpracovatele, který se správcem uzavřel zpracovatelskou smlouvu a poskytuje dostatečné záruky ochrany Vašich osobních údajů.
5. Doba zpracování osobních údajů
5.1. Pro účel zasílání newsletteru uchováváme údaje po dobu trvání Vašeho souhlasu, tj. do jeho odvolání. Po odvolání souhlasu mohou správci uchovat nezbytné minimum údajů (typicky e-mail) pouze pro evidenci odvolání a zajištění toho, aby Vám nebyla obchodní sdělení dále zasílána.
5.2. V případě, že nám zašlete svůj životopis, uchováváme údaje po dobu trvání Vašeho souhlasu, tj. do jeho odvolání.
5.3. Pro účel evidence souhlasu/odhlášení uchováváme nezbytné minimum údajů po dobu běhu promlčecích lhůt (obvykle do 4 let od odvolání souhlasu), abychom byli schopni prokázat soulad se zákonem.
6. Práva subjektu údajů
6.1. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Máte právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Učinit tak můžete:
- podepsaným písemným oznámením zaslaným na poštovní adresu správce, nebo
- E-mailem na kontaktní email správce uvedený v odst. 1;
- u e-mailových sdělení také způsobem uvedeným v každém zaslaném obchodním sdělení (např. odhlašovací odkaz).
- Odvoláním Vašeho souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
6.2. Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od správce informace o tom, zda zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
6.3. Právo na opravu
Máte také právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil na Vaši žádost nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. Neúplné osobní údaje máte právo doplnit.
6.4. Právo na výmaz osobních údajů
Máte právo požádat o to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které o Vás zpracovává, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- odvolali jste souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Právo na výmaz se neuplatní, pokud je dána zákonná výjimka, zejména protože zpracování osobních údajů je nezbytné pro:
- splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje;
- pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
6.5. Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:
- popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, zpracování bude omezeno na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování protiprávní a Vy odmítnete výmaz osobních údajů a požádáte místo toho o omezení jejich použití;
- správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu či obhajoby právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.
6.6. Právo vznést námitku
Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, máte právo kdykoli vznést námitku.
6.7. Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které byly Vámi poskytnuty správci, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
6.8. Právo podat stížnost
V případě, že budete jakkoli nespokojeni se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem, může podat stížnost přímo správci, a to písemně na poštovní adresu nebo kontaktní email správce uvedený výše, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
7. Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, tedy u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
8. Automatizované rozhodování a profilování
8.1. Nepoužíváme automatizované rozhodování a profilování, které by pro Vás mělo právní či obdobně významné účinky. Pokud používáme měření (open/click) nebo jednoduchou segmentaci newsletterů, slouží pouze k vyhodnocení úspěšnosti kampaní a zlepšení relevance sdělení.
9. Dobrovolnost poskytnutí osobních údajů
9.1. Poskytnutí osobních údajů a udělení souhlasu je dobrovolné. Neudělení/odvolání souhlasu má pouze ten následek, že Vám nebudeme zasílat obchodní nabídky/newslettery ani Vás oslovovat s nabídkou zaměstnání v rozsahu souhlasu.
Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://uoou.gov.cz/).